Come opero
Chi si rivolge a un avvocato per la prima volta spesso non sa che cosa accadrà né quanto tempo sarà necessario. Qui sono illustrate le fasi del lavoro, le strade possibili e i tempi realistici.
Le fasi del lavoro
Le fasi sono le stesse in ogni incarico. Cambiano i tempi, che dipendono dalla questione e dall’altra parte.
Il primo contatto
Con il modulo si indicano l’argomento e un recapito. Prima dell’incontro chiedo il nome della persona o della società coinvolta, perché devo verificare di non assisterla già: è il controllo del conflitto di interessi.
Il primo appuntamento
Ascolto la situazione e raccolgo la documentazione disponibile. Espongo come vedo la questione, quali possibilità ci sono e quali rischi comporta ciascuna.
L’analisi
Esamino atti, contratti e corrispondenza, individuo le scadenze e le prove che mancano.
L’incarico
Nel momento in cui si decide di procedere, l’incarico viene conferito per iscritto: il documento precisa l’attività da svolgere e le sue condizioni.
Lo svolgimento
Redigo gli atti, tratto con l’altra parte e rappresento il cliente davanti al giudice. Ogni passaggio viene comunicato.
La chiusura
Al termine illustro l’esito dell’attività e restituisco i documenti originali.
La collaborazione del cliente
Quattro elementi dipendono dal cliente, e pesano sull’incarico quanto il mio lavoro.
Tutti i documenti
Anche quelli che sembrano inutili: a volte una vecchia e-mail è la prova che mancava.
Anche i punti deboli
Un punto debole va conosciuto prima che lo sollevi l’altra parte: solo così si può preparare la risposta.
Gli atti appena ricevuti
In caso di ricezione di una lettera o di un atto, è necessario trasmetterlo il giorno stesso, perché le scadenze decorrono dalla consegna.
Le decisioni
Espongo che cosa farei e perché; la decisione finale spetta al cliente.
Le strade possibili
Quando nasce una lite, il contenzioso è solo una delle possibilità. La scelta dipende dalla materia, dai tempi e dalla controparte; a volte, prima del giudice, la legge impone di tentare un accordo.
L’accordo
Si scrive all’altra parte, o al suo avvocato, e si tratta. Se si trova un’intesa, si firma un documento che chiude la questione.
La mediazione
Una persona neutrale aiuta le parti a trovare un accordo. Per alcune materie, come affitti, condominio, contratti con banche e assicurazioni, va tentata prima del giudizio.
La negoziazione assistita
Le due parti trattano, ognuna con il proprio avvocato, seguendo una procedura precisa. Quando si chiede il pagamento di una somma fino a cinquantamila euro in genere va tentata, salvo che per il decreto ingiuntivo, l’ordine di pagamento del giudice.
Il contenzioso
Si arriva davanti al giudice quando l’altra parte non vuole trattare o quando serve una decisione che la obblighi. È la strada più lunga, e a volte l’unica.
I tempi
Nessuno può promettere una data. Queste sono indicazioni di esperienza, che cambiano con il tribunale e con la pratica.
Una lettera o l’analisi di un contratto
Di solito pochi giorni.
Un decreto ingiuntivo
In genere da qualche settimana a qualche mese. Se viene contestato, diventa un contenzioso.
Un giudizio di primo grado
Anni. È bene saperlo prima di cominciare, per valutare se è preferibile un accordo.
Il blocco dei beni di chi non paga
Da qualche mese, se si agisce sul conto o sullo stipendio, ad anni, se si tratta di un immobile.
Il segreto professionale
Per affrontare bene una questione devo conoscerne anche gli aspetti più riservati. Tutto ciò che viene riferito è coperto dal segreto professionale, anche durante il primo appuntamento e anche quando non segue un incarico.
L’esito dell’incarico
Nessuno può dirlo con certezza. L’esito dipende dalle prove, dal comportamento dell’altra parte e dalla decisione del giudice. L’avvocato si impegna a fare con diligenza tutto ciò che serve, e non può garantire il risultato.
Ciò che posso dire, dopo avere analizzato i documenti, è se una posizione è forte o debole, e che cosa farei al posto del cliente.
Costi e onorario
Dopo il primo appuntamento analizzo la situazione ed elaboro un preventivo scritto, che indica l’onorario e, separatamente, i costi fissi della pratica, come il contributo unificato, cioè la tassa per avviare un giudizio, e le spese di notifica degli atti.
L’onorario dipende dal lavoro da svolgere e dal valore della pratica, nel rispetto dei parametri ministeriali, i valori di riferimento fissati dal Ministero della giustizia. Nel momento in cui si decide di procedere, si conferisce l’incarico e l’attività ha inizio.
Il primo appuntamento
Fissa il primo appuntamento per illustrare la situazione.